Case Study: Unsere Eventagentur beim Rottenburger Neckarfest 2025
- ATM Events
- 10. Juli
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: vor 3 Tagen
Ein gelungenes Zusammenspiel von Tradition, Design und Atmosphäre
Am Wochenende des 28. und 29. Juni 2025 verwandelte sich die Rottenburger Innenstadt
wieder in ein buntes Festgelände – das beliebte Neckarfest lockte ca. 45.000 Besucher mit
Musik, Kulinarik und Kultur an die Ufer des Neckars. Unsere Eventagentur war, im Auftrag
des Stadtmarketings, in diesem Jahr für zwei besonders atmosphärische Bereiche
verantwortlich: den Antiquitäten-, Trödel- und Kunsthandwerkermarkt, den wir seit über
10 Jahren organisieren sowie die Gestaltung des vorderen Schänzle-Bereichs, welchen
wir vor 4 Jahren konzipiert haben und seitdem gestalten.
Antiquitäten-, Trödel- und Kunsthandwerkermarkt: Vielfalt mit Charme
Im Herzen des Neckarfests entstand unter unserer Organisation ein einzigartiger
Marktbereich, der Sammlerherzen höherschlagen ließ. Von antiken Kleinoden über
nostalgischen Trödel bis hin zu liebevoll handgefertigtem Kunsthandwerk, aber auch
Neuware für die jüngeren Gäste war für jeden Geschmack etwas dabei.
Unser Aufgabenbereich umfasste:
Die Auswahl und Betreuung der Aussteller
Die Organisation der Stellflächen inklusive Logistik
Die Besucherführung für ein entspanntes Flanieren
Die Koordination mit den städtischen Stellen bezüglich Sicherheit, Aufbau und
Infrastruktur
Dank einer sorgfältigen Vorauswahl der Aussteller konnten wir eine hohe Qualität und ein
stimmiges Gesamtbild gewährleisten – authentisch, lebendig und dennoch harmonisch
eingebettet ins Gesamtkonzept des Neckarfests.
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Der Schänzle-Bereich auf dem Rottenburger Neckarfest: Entspannung mit Stil
Ein weiteres Highlight war die Gestaltung des vorderen Schänzle-Bereichs. Unser Ziel: Eine
einladende Lounge-Atmosphäre zu schaffen, in der Besucher entspannen, genießen und
verweilen konnten. Hier traf stilvolle Gestaltung auf sommerliche Leichtigkeit.
Unsere Umsetzung umfasste:
Aufbau von Pagodenzelten für Schatten und Wetterschutz
Einsatz von Palettenmöbeln und Strandliegen für eine lässige Wohlfühlatmosphäre
Installation von stimmungsvoller Beleuchtung für ein gemütliches Ambiente am
Abend
Dekoration im sommerlichen Boho-Stil mit liebevollen Details
Diese Oase direkt am Wasser wurde von vielen Besuchern als Lieblingsplatz beschrieben –
ein Rückzugsort mitten im Trubel.
Fazit: Viel mehr als Organisation
Unsere Arbeit beim Rottenburger Neckarfest zeigt, was erfolgreiche Eventorganisation
ausmacht: kreative Konzeption, Liebe zum Detail, strategische Planung und das
Gespür für Atmosphäre. Mit unserem Know-how konnten wir nicht nur funktionale
Strukturen schaffen, sondern vor allem Orte mit Erlebnischarakter.
Du planst ein Stadtfest, einen Markt oder ein besonderes Event?
Sprich uns an – wir gestalten Räume, die in Erinnerung bleiben.
… und zum Schluss: ein Star mit Fell
PS: Bei der Eröffnung des Neckarfests haben wir übrigens auch noch das Maskottchen der Stadtwerke in Szene gesetzt – ein echter Publikumsliebling!
Du planst selbst ein Sommer-Event oder schon deine Weinachtsfeier für dein Team, deine Firma oder deine Kund:innen? Kontaktiere uns unverbindlich – wir freuen uns auf deine Idee!
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