Fallstudie: Japanisch inspiriertes Weihnachtsfest – Ein immersives Erlebnis
Hintergrund & Zielsetzung
Ein international tätiges Unternehmen beauftragte ATM Events, eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier im japanischen Stil zu gestalten. Ziel war es, den Mitarbeitenden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten, das sie auf eine kulturelle Reise nach Japan mitnimmt – ohne die Location jemals verlassen zu müssen.
Konzept & Idee
ATM Events sicherte sich den Veranstaltungsort TESTBED in Leeds – eine wandelbare Location, die sich perfekt als „leere Leinwand“ eignete. Von hier aus entwickelte das Team ein ganzheitliches Eventkonzept, das die japanische Kultur in jedem Detail zum Leben erweckte.
Die Planung umfasste:
- Eventdesign & Dekoration: Nachbildung der Straßen Tokios mit Neonlichtern, Stadtkulissen und immersiven Projektionen
- Technik & AV-Produktion: Hochmoderne Licht- und Soundelemente erzeugten eine dynamische, lebendige Atmosphäre
- Catering & Entertainment: Vollständige thematische Abstimmung mit japanischem Menü, Künstlern und Show-Acts
Jedes Element – von der Einladung bis zur Eventdurchführung – wurde durch präzise Projektkoordination und kreatives Eventdesign realisiert.
Highlights & Aktivitäten
Die Gäste wurden bereits beim Betreten der Location in eine andere Welt versetzt:
- Empfang durch Geisha-Darstellerinnen und eine Enka-Sängerin, begleitet von stimmungsvoller Musik
- Transformation des Raums in eine Tokio-Szenerie mit Neon-Schildern, Kirschblüten und Laternen
- Japanisch inspirierter Dinnerbereich mit eleganter Tischgestaltung und ruhiger Gartenatmosphäre
- Live-Auftritte von Kyoto-Tänzern, einem japanischen Volksmusik-Duo, Löwentänzern, Samurai-Darstellern und einem Illusionisten
- Kulinarisches Konzept: asiatisch inspiriertes Sharing-Menü mit Sushi, Pfannengerichten, Currys und ausgefallenen Desserts
- Entspannter Außenbereich mit Shisha-Lounge & Pizza-Ecke
- Aktivitätsraum mit Arcade-Spielen, Karikaturist und Hellseher für zusätzlichen Unterhaltungswert
Ergebnis & Wirkung
Das Ergebnis war ein vollständig immersives Event, das die Erwartungen des Kunden übertraf. Die Kombination aus kultureller Authentizität, kreativer Inszenierung und perfekter Organisation machte den Abend zu einem Highlight des Jahres.
Die Gäste waren begeistert von der Liebe zum Detail, der Atmosphäre und der Vielfalt des Programms. Der Kunde lobte insbesondere das reibungslos abgestimmte Eventmanagement und das nahtlose Zusammenspiel von Technik, Entertainment und Catering.
Fazit
Mit dieser Veranstaltung bewies ATM Events, wie durch Kreativität, Organisationstalent und kulturelle Sensibilität ein Event entstehen kann, das nicht nur unterhält, sondern emotional bewegt.
Die japanische Themenfeier in Leeds war mehr als eine Weihnachtsfeier – sie war eine Reise durch Kultur, Design und Emotion, die allen Teilnehmenden nachhaltig in Erinnerung blieb. ATM Events unterstreicht damit seine Kompetenz, komplexe, internationale Themenveranstaltungen mit höchster Präzision und Leidenschaft umzusetzen.
