Fallstudie: Sommerfest Nord & Süd – Familienevents mit Team-Charakter
Hintergrund & Zielsetzung
Ein deutschlandweit tätiges Unternehmen beauftragte ATM-Events, zwei Sommerfeste an unterschiedlichen Standorten zu realisieren. Ziel war es, den Mitarbeitenden und deren Familien einen entspannten, erlebnisreichen Tag zu bieten – als Dankeschön für ihr Engagement und zur Förderung des gemeinschaftlichen Miteinanders zwischen Kollegen und Angehörigen.
Die Veranstaltungen fanden im Juli 2022 an zwei Terminen („Nord“ und „Süd“) statt und richteten sich an mehrere hundert Teilnehmende.
Konzept & Idee
ATM-Events konzipierte ein abwechslungsreiches, familienfreundliches Eventprogramm, das sowohl Kinder als auch Erwachsene aktiv einband. Im Mittelpunkt stand die Kombination aus Bewegung, Kreativität und Spaß – in einer offenen, entspannten Atmosphäre mit hohem Erlebniswert.
Das Eventmanagement umfasste die komplette Organisation, Koordination und Durchführung – einschließlich Personalplanung, Technik, Equipment, Logistik und Betreuung vor Ort. Für beide Standorte wurde ein einheitliches Konzept umgesetzt, das an die jeweilige Location angepasst wurde, um eine harmonische Eventreihe zu gewährleisten.
Highlights & Aktivitäten
Die Sommerfeste boten eine Vielzahl interaktiver Stationen und Attraktionen, die von klassischen Teamspielen bis zu kreativen Mitmachangeboten reichten:
- Kinder-Highlights: Hüpfburg, Kinderschminken, Mal- und Kreativstation
- Sportliche Challenges: Bungee-Trampolin, Slackline, Tischkicker, Speed-Check (Ball-Geschwindigkeitsmessung)
- Familienspiele: Sackhüpfparcours, Dosenwerfen, Enten-Angeln, Croquet
- Gemeinschaftsaktionen: „Grillgewürze mischen“ – als persönliche Mitmachstation mit eigens gebrandeten Gewürzgläsern
- Entspannungsbereiche: Sitzsäcke, Liegestühle und Pavillons für gemütliche Pausen
- Kulinarisches: Waffeln am Stiel und weitere Cateringangebote sorgten für das leibliche Wohl
Zusätzlich sorgte Musik- und Tontechnik an beiden Standorten für eine angenehme, sommerliche Atmosphäre.
Ergebnis & Wirkung
Die beiden Sommerfeste wurden von den Gästen als abwechslungsreich, herzlich und hervorragend organisiert wahrgenommen. Besonders geschätzt wurden die vielfältigen Mitmachstationen, die familienfreundliche Gestaltung und die persönliche Betreuung durch das ATM-Team.
Viele Teilnehmende äußerten, dass die Veranstaltungen das „Wir-Gefühl“ im Unternehmen spürbar gestärkt hätten. Die Kinderaktionen und das gemeinsame Mitmachen schufen eine positive Verbindung zwischen Beruf und Familie – ganz im Sinne einer modernen Unternehmenskultur.
Fazit
Mit den Sommerfesten „Nord“ und „Süd“ zeigte ATM Events, wie durchdachte Planung, kreative Ideen und professionelle Umsetzung ein emotionales Gemeinschaftserlebnis entstehen kann. Das Konzept vereinte Unterhaltung, Teambuilding und Familienfreude auf authentische Weise – und machte das Sommerfest zu einem bleibenden Highlight für Mitarbeitende und Angehörige.