Fallstudie: Weihnachtsfeier in der Motorworld Metzingen – Eleganz, Genuss & festliche Atmosphäre
Hintergrund & Zielsetzung
Ein großes, international tätiges Unternehmen beauftragte ATM Events, die Organisation, Planung und Durchführung seiner diesjährigen Weihnachtsfeier zu übernehmen. Ziel war es, ein hochwertiges und zugleich stimmungsvolles Event zu schaffen, das Mitarbeitende aus verschiedenen Standorten in einer außergewöhnlichen Location zusammenführt.
Die Veranstaltung sollte sowohl kulinarisch als auch atmosphärisch beeindrucken – mit erstklassigem Catering, modernem Design und einem reibungslosen Ablauf für über 700 Gäste.
Konzept & Idee
ATM Events entschied sich für die Motorworld Metzingen als Veranstaltungsort – eine außergewöhnliche Location, die mit industriellem Charme und moderner Ausstattung überzeugte. Hier entwickelte das Team ein komplettes Veranstaltungskonzept, das den Fokus auf Genuss, festliche Gestaltung und hochwertige Technik legte.
Die Umsetzung umfasste:
- Eventkoordination & Logistikplanung durch das ATM-Team
- Cateringorganisation in Zusammenarbeit mit dem Restaurant Schwanen Metzingen
- Technik & Lichtinszenierung: LED-Wand, stimmungsvolles Beleuchtungskonzept und hochwertige Musikanlage
- Dekoration & Mobiliar: Stehtische, Hussen, Biertischgarnituren, weihnachtliche Tischdekoration und X-Mas-Deko-Paket
- Personalmanagement: Eventmanager, Techniker, Servicekräfte und Getränkelogistik
Durch präzise Planung, klare Kommunikation und ein erfahrenes Team konnte ATM Events alle Gewerke perfekt aufeinander abstimmen.
Highlights & Aktivitäten
Die Weihnachtsfeier bot den Gästen ein rundum festliches Erlebnis in einzigartiger Atmosphäre:
- Begrüßung mit Glühwein-Empfang und stimmungsvoller Musik
- Catering auf höchstem Niveau – zubereitet vom Schwanen Metzingen, mit vielfältigem Menü und Dessertangebot
- Live-DJ & Technikshow: musikalische Untermalung kombiniert mit professioneller Licht- und Soundsteuerung über eine LED-Wall
- Eventmodule & Entertainment: XXL-Tischkicker, Schneeball-Dosenwerfen, Lochbrett-Challenge und Fotobox
- Lounge- und Kommunikationsbereiche für entspannte Gespräche und Networking
Die Kombination aus kulinarischem Genuss, Unterhaltung und Design machte das Event zu einem besonderen Erlebnis für alle Teilnehmenden.
Ergebnis & Wirkung
Die Weihnachtsfeier in der Motorworld Metzingen wurde ein voller Erfolg. Die Gäste lobten das hochwertige Ambiente, die perfekte Organisation und das abwechslungsreiche Programm. Besonders positiv hervorgehoben wurden die erstklassige Verpflegung, das professionelle Licht- und Soundkonzept sowie die freundliche Betreuung durch das ATM-Team.
Das Event sorgte für eine spürbar festliche Stimmung, stärkte den Teamzusammenhalt und vermittelte Wertschätzung für alle Mitarbeitenden.
Fazit
Mit der Weihnachtsfeier 2024 in der Motorworld Metzingen bewies ATM Events einmal mehr seine Kompetenz in der ganzheitlichen Eventplanung. Durch die Kombination aus professionellem Eventmanagement, kreativem Design und kulinarischer Qualität entstand ein Abend, der Eleganz, Emotion und Erlebnis perfekt vereinte.
Ein gelungenes Jahresabschluss-Event, das zeigte, wie ATM Events durch Liebe zum Detail, Organisationstalent und Leidenschaft unvergessliche Momente schafft.
Das Ergebnis: Ein gelungenes Event, das zeigte, wie durchdachtes Catering die Basis für ein gelungenes Fest schaffen kann.
