Sommerstart im Eventgeschäft: Wie wir uns auf 20+ Sommer-Events vorbereiten
- ATM Events
- 24. Juni
- 3 Min. Lesezeit
Planung, Kreativität und Logistik für unvergessliche Sommer-Events
Der Sommer ist für viele die entspannteste Zeit des Jahres – für uns als Eventagentur ist es die lebendigste, intensivste und zugleich spannendste Phase! Wenn die Tage länger werden und das Thermometer steigt, beginnt bei uns der Hochbetrieb. Mit über 20 geplanten Sommer-Events in wenigen Wochen ist perfekte Vorbereitung das A und O.
In diesem Blogbeitrag geben wir euch einen Blick hinter die Kulissen: Wie schaffen wir es, so viele individuelle Events gleichzeitig zu realisieren? Was passiert im Hintergrund, bevor die ersten Gäste eintreffen? Und wie halten wir dabei den Überblick – und die Freude am Job?
1. Der Sommer beginnt auf dem Papier – mit intensiver Planung
Jedes Event beginnt bei uns mit einer klaren Struktur: Zeitplan, Ablauf, Personal, Technik, Catering, Sonderwünsche. Die Projektleitung arbeitet mit detaillierten Checklisten und Tools, die es ermöglichen, parallel mehrere Events sicher und reibungslos zu organisieren.
Besonders wichtig: Frühzeitige Abstimmung mit unseren Kund:innen. Denn viele Details stehen oder fallen mit einem guten Briefing und einer realistischen Erwartungshaltung.
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2. Kreativität ist unser Sommer-Treibstoff für unsere Sommer-Events
Sommer-Events sind so vielfältig wie unsere Kund:innen. Ob entspanntes Sommerfest im Grünen, actionreiches Teambuilding mit Wasser-Challenges, wie Floßbau oder ein stilvolles After-Work-Barbecue mit DJ, Casino Tischen und Cocktailbar – keine Veranstaltung gleicht der anderen.
Unser Kreativteam entwickelt laufend neue, stimmige Konzepte, die sowohl zur Marke als auch zur Zielgruppe passen – und gleichzeitig das gewisse Etwas bieten. Der Anspruch: Erlebnisse schaffen, die in Erinnerung bleiben.
3. Material, Technik, Transport: Logistik mit System
Wer mehr als 20 Events umsetzt, braucht eine starke Logistik. Unsere Lagerhalle ist zurzeit Dreh- und Angelpunkt: Von Sonnenschirmen, Pavillons über Lichterketten bis hin zur mobilen Cocktailstation – alles muss bereitstehen, geprüft, verpackt und pünktlich geliefert werden.
Dabei hilft uns eine zentrale Ressourcenplanung. Wir wissen genau, welches Equipment wann wo gebraucht wird – und haben immer einen Plan B für unvorhersehbare Situationen (wie etwa das typische Sommer-Gewitter).
4. Unsere Event-Crews: eingespielt, motiviert, vielseitig
Unsere Teams sind das Herzstück jeder Veranstaltung. Bei 30 Grad im Schatten bleibt man nur dann motiviert, wenn man liebt, was man tut. Und das spüren unsere Gäste auch. Ob Aufbau, Gästebetreuung, Show-Inszenierung oder Nachbereitung – jeder Handgriff sitzt, jedes Teammitglied weiß, worauf es ankommt.
Diese Energie ist es, die ein gutes Event zu einem großartigen Erlebnis macht.
Nur eins dürfen wir nicht vergessen, und das ist die Sonnencréme und die Kopfbedeckung. Denn auch der Schutz und die Sicherheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Und natürlich viel Trinken… 😊
5. Kommunikation, Flexibilität & ein kühler Kopf
Wir wissen: Kein Event verläuft zu 100 % nach Plan. Darum ist es uns besonders wichtig, mit unseren Kund:innen offen, transparent und flexibel zu kommunizieren. Kurzfristige Änderungen, spontane Wünsche oder kleine Herausforderungen lösen wir – ohne Hektik, aber mit klarem Kopf. Denn dies ist für uns das Salz in der Suppe.
Gerade in der heißen Phase zählt: Ruhe bewahren, professionell reagieren, lösungsorientiert denken und die bestmögliche Lösung für unsere Kund:innen und Gäste zu erzielen. Denn unser Applaus ist das strahlende Lächeln unserer Gäste ganz nach unserem Motto: Events, die begeistern!
Unser Fazit zum Sommerstart 2025
Der Sommer ist für uns kein Sprint, sondern ein koordiniertes Staffellauf-Festival. Jedes Event hat seine eigene Dynamik, jede Location ihr eigenes Setup. Und trotzdem läuft alles zusammen – dank eines starken Teams, durchdachter Prozesse und einer riesigen Portion Leidenschaft.
20+ Events – und jedes einzelne davon mit Liebe geplant.Wir freuen uns auf einen Sommer voller Lachen, guter Musik, überraschender Momente und begeisterter Gäste.
Du planst selbst ein Sommer-Event oder schon deine Weinachtsfeier für dein Team, deine Firma oder deine Kund:innen? Kontaktiere uns unverbindlich – wir freuen uns auf deine Idee!
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